Lejerforeningen

Redegørelse for utilsigtet adgang til Duevej 6, 2.tv

Her følger en kort redegørelse for hvad der skete, da en af vores håndværkere fik utilsigtet adgang til Duevej 6, 2.tv
fredag d. 14-02-2020 var der gennemgang af ny lejligheden som skal moderniseres, Duevej 16, 2.tv.
Efter forspørgelse fra mig har søren prøvet for første gang at lave en tomgang nøgle i det nye system, men tog fejl af adgangsniveauet og oprettede en (Masterkey) brandnøgle ved en fejltagelse.
Det vil sige at denne tomgangs nøgle kunne passe på alle døre.
Entreprenøren ville være på forkant og møde op i lejligheden før jeg var tilstede, men han tog fejl af adressen og gik ind i Duevej 6,2.tv
da han har fået udleveret tomgangs nøglen (Masterkey) fra søren, kunne han åbne døren til lejemålet.
entreprenøren blev forskrækket da han så at lejlighed var i brug og lukket døren hurtigt igen.
Han informeret søren lige efter hvad der var sket og søren slettede nøgle lige efter.
Proceduren er ændret:
Entreprenøren møder ikke op til en ny lejlighed uden min tilstedeværelse.
Søren vil få mere oplæring i systemet, så han ikke vil tage fejl af adgangs niveauet.
Fremadrettedet vil der være to fra Akelius der tjekker om det er en rigtige lejlighed før der udstedes nøgler til håndværkere
Jeg beklager fejlen, og det vil ikke ske igen.
Med venlig hilsen / Vänliga hälsningar / Kind regards
Aske Bengtsson
Construction Manager
Nyttige telefonnumre og mailadresser:

Ejendommens viceværtfirma: Akelius
Daglig leder: Jackie
Mail: jackie.palle.sorensen@akelius.dk
Alm. arbejdstid: man-tors kl. 7.00-15.00 og fre 7.00-13.30
Telefontid alle hverdage mellem kl. 7.00-8.00
tlf. nr. 88 24 71 11

Vagttelefon udenfor almindelig arbejdstid:
Ved akut opståede problemer (uopsættelige skader) uden for alm arbejdstid kontakt
Den Jyske Kontrolcentral på 76117304.
SEND IKKE MAIL VED AKUT OPSTÅEDE SKADER!

Akelius administration tlf. 80 82 00 41. Åbent i hverdage 9.00-15.00
Mail: info@akelius.dk
Administrator: Victoria Ralfs